Jak korzystać z kalendarza?

Kalendarz to świetny i funkcjonalny gadżet, z którego korzystają miliony ludzi na całym świecie. Pozwala nam na lepsze zarządzanie naszym czasem (nie tylko w pracy, ale i w czasie wolnym), ale i przyczynia się do większej kreatywności. Wyrobienie w sobie nawyku regularnego notowania przyniesie zauważalne efekty praktycznie od razu. Zaczniemy pamiętać o najważniejszych zadaniach do wykonania w ciągu dnia, spotkaniach, ale i nauczymy się zapisywać ciekawe pomysły. Jaki kalendarz na 2022 wybrać? I co ważniejsze, jakich błędów powinniśmy unikać, korzystając z kalendarza?

Notatnik, dziennik, pamiętnik, czy jeszcze coś innego?

Kalendarz ma służyć przede wszystkim do zapisywania najważniejszych informacji. Piszemy w nim raczej skrótowo, w taki sposób, aby nie wprowadzić w zeszycie chaosu. Im ten będzie bardziej przejrzysty, tym nam samym łatwiej będzie się w nim poruszać i wyszukiwać istotne dla nas szczegóły. Wiele kalendarzy dziennych posiada rubryczki na każdą godzinę dnia. Jednak zapisywanie ich wszystkich nie jest dobrym pomysłem. Dlaczego? Dokładne zaplanowanie całego dnia doprowadzić nas może do przemęczenia. Co więcej, niezrealizowanie jednego zadania może przełożyć się na poczucie, że zawiedliśmy, a to w dalszej konsekwencji odbije się na nas samych. Jeśli chcesz działać w pełni zdrowo, ale i wydajnie, zaplanuj 3/4 swojego dnia (bez różnicy czy jest to czas wolny, czy standardowy dzień pracy). To da ci sporo swobody oraz chwilę na złapanie oddechu.

Spotkania i ważne terminy

Duże kalendarze świetnie spisują się w pracy. Zapiszesz w nich najważniejsze spotkania i terminy szkoleń, zjazdów firmowych czy konferencji. Nie zapominaj jednak o najważniejszym. Zaplanowanie spotkania to nie wszystko, dolicz do tego czas dojazdu na wybrane miejsce i przerwę. To zwykłe czynności, jednak wielu z nas o nich zapomina. Dzięki precyzyjnemu zapisowi unikniesz spóźnień, a co za tym idzie niepotrzebnego stresu. Traktuj swój kalendarz jako efektywne narzędzie pracy, ale pozwól też sobie na odrobinę luzu. Kluczem do sukcesu jest zbilansowanie tych dwóch biegunów.